REGULAMIN PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

(RODO)

w związku z organizacją webinariów przez HUMANEO

Niniejszy regulamin określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników webinariów organizowanych przez HUMANEO Sp. z o.o. (zwaną dalej „HUMANEO” lub „Administratorem”).

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: HUMANEO Sp. z o.o. ul. Nawojowska 12, 33-300 Nowy Sącz NIP:7343157319 KRS: 0000249088 e-mail: ido@humaneo.pl

§ 2. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

  1. Dane osobowe uczestników webinariów przetwarzane są w następujących celach: a) rejestracja i udział w webinarze – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); b) wysyłka potwierdzenia udziału, materiałów poszkoleniowych, podziękowań oraz ankiet ewaluacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); c) ewentualne rozliczenia podatkowe/faktury – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny); d) marketing bezpośredni usług HUMANEO (jeśli uczestnik wyrazi zgodę) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  2. Wymagane dane do rejestracji:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • data urodzenia (w celu weryfikacji pełnoletności),
    • NIP firmy (w przypadku osób reprezentujących podmioty gospodarcze).

§ 3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • dostawcom platform webinarowych (ClickMeeting) – na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
  • podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, mailingowe;
  • organom publicznym w zakresie wymaganym prawem.

§ 4. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z udziałem w webinarze: do 6 miesięcy po zakończeniu wydarzenia (w celach ewaluacyjnych i archiwalnych).
  2. Dane do celów rozliczeniowych (faktury): 5 lat od końca roku podatkowego.
  3. Dane marketingowe (po wyrażeniu zgody): do czasu wycofania zgody.

§ 5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Uczestnik ma prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Kontakt: ido@humaneo.pl

§ 6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w webinarze. Brak podania danych uniemożliwia rejestrację.

§ 7. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

HUMANEO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych (m.in. szyfrowanie, kontrola dostępu, umowy powierzenia).

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28.10.2025 r.
  2. HUMANEO zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu – uczestnicy zostaną powiadomieni mailowo.
  3. Akceptacja regulaminu następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym.

STOWARZYSZENIE HUMANEO